Estas guías cubren la edición de Bola 8 POS para supermercados, tiendas de abarrotes y minisúpers. Corre en una PC con Windows en tu mostrador. Escaneas o buscas productos, cobras, imprimes el ticket y el inventario se actualiza solo. También lleva tus proveedores, fechas de caducidad, promociones, personal y el efectivo del día.
Esta guía te lleva desde la instalación hasta tu primera venta real y tu primer cierre de caja. Cada artículo es corto. La primera vez, léelos en orden.
Quién hace qué
| Rol | Quién suele ser | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| Cajero | Quien atiende el mostrador | Entrar con su PIN, iniciar turno, vender, cobrar, imprimir tickets y ver los pagos del día. |
| Gerente | Encargado de turno o de tienda | Todo lo del cajero, más abrir y cerrar la caja, reembolsos, inventario, proveedores, recepción de mercancía, órdenes de compra, reportes y correcciones. |
| Administrador | Dueño | Todo, más la configuración, cuentas del personal, roles y permisos, y promociones. |
Mapa de las pantallas principales
Al entrar llegas a Inicio. El botón grande es Cobro. El resto está agrupado en Punto de venta, Stock y proveedores y Administración. La misma lista está en el menú lateral de todas las pantallas.
| Pantalla | Para qué sirve |
|---|---|
| Cobro | Escanear, buscar y cobrar. Aquí pasas casi todo el día. |
| Pagos | Todos los pagos completados, reembolsos, reimpresiones y transferencias pendientes. |
| Inventario | Existencias, catálogo, cajas abiertas, lista de próxima caducidad y movimientos. |
| Proveedores | Contactos de proveedores y recepción de mercancía. |
| Órdenes de compra | Pedidos en borrador a un proveedor, y luego su recepción. |
| Promociones | Descuentos y combos que se aplican solos al cobrar. |
| Personal | Sesión de caja, entradas y salidas de turno, cuentas del personal. |
| Reportes | Ventas, productos, horas, métodos de pago, análisis de inventario, personal. |
| Ajustes | Datos de la tienda, impuestos, métodos de pago, impresora, alertas, idioma. |
| Roles y permisos | Cambiar el rol de una persona o lo que puede hacer cada rol. |
| Registro de auditoría e Historial de ediciones | Quién hizo qué, y correcciones a tickets ya pagados. |
¿Listo? Sigue con Qué necesitas.