Hazlo una vez por semana, siempre el mismo día. La app marca los productos dentro de la ventana de alerta que configures; los productos por caducar reciben un descuento automático al cobrar si lo configuraste.
Antes de empezar
- Las fechas de caducidad se capturaron al recibir los envíos. Un producto sin fecha nunca se marca.
- Un administrador configuró la ventana de alerta en Ajustes → Próxima caducidad (Ventana de alerta (días) y Descuento por próxima caducidad (%)).
Pasos
- Revisa la etiqueta N por caducar en el menú lateral y el contador Próxima caducidad en Inventario.
- Toca Inventario y luego la pestaña Próxima caducidad. Los productos van de la fecha más próxima a la más lejana, con Fecha de caducidad y Días restantes.
- Recorre los anaqueles con la lista. Pon al frente lo que caduca pronto y avisa a los cajeros qué productos traen el descuento automático.
- Lo que ya caducó, retíralo del anaquel y toca Ajustar en la pestaña Existencias con un Delta de cantidad negativo y motivo Caducado.
- Anota los productos que caducan seguido; pide menos la próxima vez (ve Resurtir existencia baja).
Cómo saber que funcionó
- Los productos caducados ya no aparecen con existencia en la pestaña Existencias.
- La sección Pérdida por Caducidad de Reportes → Análisis de inventario muestra las bajas de esta semana.
- En Cobro, los artículos por caducar muestran Caduca en N días en la línea del carrito.
Si algo sale mal
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| Nada próximo a caducar pero sabes que sí hay | El producto no tiene fecha de caducidad. Agrégala la próxima vez que lo recibas, o revisa la ventana de alerta en Ajustes → Próxima caducidad. |
| La lista muestra un producto que ya se agotó | Su fecha de caducidad se conserva hasta que el siguiente envío la reemplace. Desaparece cuando la existencia es cero y se recibe una fecha nueva. |
| Se aplica un descuento que no esperabas | Es el descuento por próxima caducidad. Cámbialo en Descuento por próxima caducidad (%) en Ajustes → Próxima caducidad (solo administrador). |