Hazlo cada vez que llega mercancía, antes de acomodarla en el anaquel. Al confirmar la recepción se actualizan existencias, costo y caducidad de cada partida al mismo tiempo.
Antes de empezar
- El proveedor existe en Proveedores. Si no, toca Agregar proveedor primero.
- Tienes la nota de entrega con cantidades y precios.
- Revisaste las cajas contra la nota y apartaste lo dañado.
Pasos
- Toca Proveedores y luego Recibir envío.
- Elige el Proveedor.
- Toca Agregar partida. En Producto, escanea el código de barras o escribe el nombre.
- Si el producto no está en el catálogo, toca Agregar producto, llena Nombre, Código de barras y Precio de venta, y toca Agregar producto otra vez. Queda en la partida.
- Escribe la Cantidad recibida, el Costo por unidad y la Fecha de caducidad impresa en el empaque.
- Repite Agregar partida por cada producto de la nota. Usa Quitar partida para corregir errores.
- Compara el Total con la nota de entrega.
- Toca Confirmar recepción.
Cómo saber que funcionó
- La ventana se cierra sin error.
- En Inventario → Existencias, la Existencia de cada producto subió por la cantidad recibida.
- En Inventario → Movimientos, hay una entrada nueva por producto con la cantidad recibida.
- Los productos con caducidad cercana ya aparecen en la pestaña Próxima caducidad.
Si algo sale mal
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| Este código de barras ya está en tu catálogo. Búscalo en lugar de crear un producto nuevo. | Cancela el alta rápida y escribe el nombre en Producto para elegir el existente. |
| Sin coincidencia. Escribe el nombre exacto o escanea el código. | Revisa la ortografía o escanea el empaque. Si de verdad es nuevo, usa Agregar producto. |
| No se pudo confirmar este envío. No se guardó nada; … | Nada cambió. Revisa que cada partida tenga producto, cantidad mayor a cero y costo, y toca Confirmar recepción de nuevo. |
| Confirmaste una cantidad equivocada | Corrige la diferencia con Ajustar existencias con motivo usando Corrección. |
| La entrega corresponde a una orden de compra | Recíbela desde la orden para que se cierre: ve Resurtir existencia baja. |