Hazlo cada semana, o cuando suba el contador Existencia baja en Inventario. Una orden de compra se queda en borrador hasta que recibes la mercancía, y al recibirla las existencias se actualizan solas.
Antes de empezar
- Cada producto tiene su umbral de existencia baja (Umbral de stock bajo en el detalle del producto).
- Cada proveedor tiene su lista de Productos que suministra. Las sugerencias salen solo de esa lista.
Pasos
- Toca Inventario y anota los contadores Existencia baja y Agotado de la pestaña Existencias.
- Toca Órdenes de compra y luego Nueva orden de compra.
- Elige el proveedor.
- Toca Sugerir reorden por bajo stock. Se agrega cada producto de ese proveedor que esté en o por debajo de su umbral, con una cantidad sugerida.
- Ajusta cantidades y costos unitarios, o agrega más productos a mano.
- Toca Guardar borrador. La orden aparece en la lista con estado Borrador.
- Manda la orden al proveedor como siempre (teléfono, mensaje). La app no la envía.
- Cuando llegue la mercancía, abre la orden desde la lista y toca Recibir mercancía. Las partidas ya vienen llenas.
- Ajusta las cantidades a lo que de verdad llegó, agrega la Fecha de caducidad por partida y toca Confirmar recepción.
Cómo saber que funcionó
- La orden ahora muestra estado Recibido y su fecha de recepción.
- En Inventario → Existencias, los productos salieron de la lista de Existencia baja.
Si algo sale mal
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| Este proveedor no tiene productos actualmente en o por debajo de su punto de reorden. | Nada de este proveedor está bajo. Revisa el umbral del producto o agrega partidas a mano. |
| La sugerencia solo está disponible con la lista de partidas vacía. | Quita las partidas que agregaste, toca Sugerir reorden por bajo stock y agrega los extras después. |
| Esta orden de compra ya fue recibida. | Una orden recibida no se puede recibir dos veces. Crea una orden nueva o usa Recibir un envío para la mercancía extra. |
| No puedes abrir Órdenes de compra | Requiere gerente o administrador. Los cajeros ven el botón con candado. |