Un día en Bola 8 POS tiene tres partes: abrir la caja, vender y cerrar la caja. Aquí va el día completo, de principio a fin. Las guías operativas son la versión corta, en forma de lista.
En la mañana: abre la caja
- Entra a la app. Elige tu nombre, escribe tu PIN, captura tu Fondo de caja inicial y presiona Iniciar turno.
- Un gerente o administrador abre Personal desde Inicio. En el panel Caja presiona Abrir caja, escribe el Fondo inicial que contaste en el cajón y confirma.
- La caja aparece como Abierta. El cobro ya está listo. Sin caja abierta, la app no te deja cobrar.
Tu primera venta
- Abre Cobro. Verás Escáner listo.
- Escanea un producto. Aparece en el Carrito. Escanéalo otra vez para agregar otro, o usa el más y el menos en la partida.
- ¿No tiene código? Escribe en Buscar productos y toca el producto.
- Para algo que se vende por peso, toca el producto, escribe el peso en Ingresar peso y presiona Agregar al carrito.
- Presiona Procesar pago.
- Elige Efectivo. Toca uno de los montos rápidos o escribe el Monto entregado. La app muestra el Cambio a entregar. Presiona Procesar pago.
- Se imprime el ticket (o presiona Descargar PDF). Presiona Listo. Regresas a un carrito vacío.
Tarjeta, transferencia y pago dividido
- Tarjeta: cobra primero en tu terminal bancaria; luego elige Terminal en el POS, agrega la referencia si quieres y presiona Confirmar pago con tarjeta.
- Transferencia: la app te da un Código de referencia. El cliente lo escribe en la referencia numérica de su transferencia. La venta queda pendiente hasta que un gerente la confirma en Pagos → Transferencias bancarias.
- Pago dividido: una parte en efectivo y otra con tarjeta. Activa Pago dividido y agrega hasta cuatro filas.
Durante el día
- ¿Sacaste dinero para el hielo o pagaste una entrega en efectivo? En Personal → Caja, presiona Registrar gasto / ingreso para que tu conteo de cierre cuadre.
- Un cliente devuelve algo: un gerente lo procesa desde Pagos — mira Procesar un reembolso.
- ¿Necesitas una copia del ticket? Pagos, elige la venta, Reimprimir.
En la noche: cierra la caja
- Cuenta el efectivo del cajón.
- Un gerente abre Personal → Caja y presiona Cerrar caja. Captura el Conteo de cierre de caja y las notas que quieras.
- La app muestra el arqueo: fondo inicial, ventas en efectivo, esperado en caja, contado y la Diferencia. Presiona Imprimir resumen si lo quieres en papel.
- Cada cajero presiona Marcar salida en la pantalla Personal, captura su conteo de efectivo de cierre y sale.
Listas de verificación: Abrir el día y Cerrar el día.